Bureau
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Chantiers

Chaque chantier, de A à Z

Les infos d'un chantier finissent dans des SMS, des tableurs et dans la tête de quelqu'un. Chaque projet réunit budget, tâches, journaux quotidiens, photos, documents et avenants au même endroit, avec un portail pour le client.

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Planning

Gantt · Phases · Référence · Météo

Une tâche qui glisse décale tous les corps de métier qui suivent. Chaque chantier a sa frise de phases et de tâches : déplacez une date, suivez les retards par rapport à une référence et décalez quand la météo tourne.

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Planification automatique

Les sous-traitants confirment les dates par SMS

Courir après les sous-traitants pour les dates mange la semaine. Bobby, l'assistant IA de Frametry, envoie un SMS à chaque sous-traitant assigné 4 semaines, 1 semaine et la veille pour confirmer la date, lit la réponse, décale les tâches dépendantes et prévient les personnes concernées. Une revue montre les trous du planning. En bêta pour les espaces de travail qui l'activent.

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Tâches et liste de réserves

Qui fait quoi, pour quand

Les points ouverts traînent dans des notes et des SMS de groupe, et certains sont oubliés. Un tableau de tâches avec responsables et échéances, des réserves avec photos assignées à un sous-traitant, et une page « Aujourd'hui » qui montre à chacun ce qui lui revient et demande « c'est terminé ? » quand une tâche dérape.

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Devis

Envoyez. Signez. Gagnez le chantier.

Un devis fait dans un tableur doit être ressaisi une fois le chantier gagné. Créez un devis à votre image, envoyez-le par lien et faites-le signer sur un téléphone. Le devis signé devient le projet, avec le même budget.

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Métré et mesures

Mettez le PDF à l’échelle, sortez les quantités

Les métrés sur plans papier sont lents et sujets aux erreurs. Ouvrez une feuille de plan, réglez l'échelle et mesurez à l'écran : longueurs, surfaces, comptages, surface de mur sans les ouvertures, carrés de toiture selon la pente, mètres cubes de dalle. Les totaux se regroupent par calque et par surface, et s'exportent en CSV.

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Appels d'offres et devis sous-traitants

Demandez, comparez, attribuez

Les offres arrivent par e-mail et SMS sous des formats différents. Demandez des offres aux sous-traitants par lot, ils répondent depuis leur portail, vous comparez les réponses côte à côte et le montant retenu arrive sur la ligne du budget.

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Spécifications et signature électronique

Un descriptif signé : inclus, exclus, provisions

Le périmètre vit dans un tableur, les exclusions en page 3 du PDF d'un sous-traitant, et le client ne signe ni l'un ni l'autre. Bâtissez un seul descriptif des travaux à partir de modèles, d'offres retenues et de sélections : inclus, non inclus, provisions, quantités, par pièce. Les clients signent sur leur téléphone et chaque révision devient un avenant.

Personnes
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Contacts

Équipe · Clients · Sous-traitants

Les numéros sont éparpillés entre téléphones et tableurs. Une seule liste réunit votre équipe, vos clients, sous-traitants et fournisseurs, et chaque chantier s'y rattache. Les sous-traitants sont invités par SMS.

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Portail client

Côté propriétaire, mobile d'abord

Les clients appellent sans cesse pour savoir où en sont les choses. Ils reçoivent un lien avec l'avancement du projet, les choix à valider, les avenants à signer et les factures à payer. Connexion par code SMS, aucune application à installer.

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Portail sous-traitant

Invité par SMS · sans formulaire d'inscription

Les sous-traitants ratent les changements de planning et facturent tard. Depuis un lien envoyé par SMS, ils acceptent les travaux, voient leur planning, ajoutent des photos au journal et soumettent leurs factures.

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Messages

Une boîte pour chaque conversation

Les échanges de chantier se dispersent entre SMS, e-mails et messages vocaux. Une seule boîte réunit vos conversations avec clients et sous-traitants, plus les discussions sur les tâches et les réserves. Les réponses par e-mail arrivent dans la conversation, et tout est aussi dans l'application mobile.

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Prospects et CRM

Le pipeline avant le chantier

Les prospects refroidissent quand personne ne relance. Faites avancer chaque demande par étapes jusqu'au contrat signé, notez pourquoi vous en perdez une et gardez une file de prospects à confier à un commercial.

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Équipe et permissions

Rôles bureau · terrain · comptable

Tout le monde ne doit pas voir l'argent. Des rôles prédéfinis et un contrôle par permission : qui voit les coûts, qui approuve les factures, qui gère l'équipe, appliqué côté serveur et dans les applications mobiles, pas seulement avec des boutons masqués.

Terrain
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Journaux de chantier et photos

Depuis le camion, en deux taps

Sans journal quotidien, impossible de prouver ce qui s'est passé sur le chantier. Les équipes ajoutent une note et des photos depuis leur téléphone, la météo se remplit toute seule et les journaux remontent au projet, au portail client et au dossier de garantie.

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Suivi du temps

Pointage par chantier, par code

Les heures notées sur papier ne collent jamais au chantier. Les équipes pointent sur un projet par code, d'un toucher ou par géorepérage, et les heures vont au budget du chantier et à l'export de paie.

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Planches d'ambiance et sélections

Carrelage, robinetterie, finition — tout choisi, tout signé

Les choix traînent quand ils se font par SMS. Épinglez des images de produits, fixez des enveloppes et laissez le client choisir. Chaque choix devient une ligne du budget, et dépasser l'enveloppe déclenche un avenant.

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Application mobile

Sur l'App Store et Google Play

Vous travaillez sur le chantier, pas à un bureau. Les applications iPhone et Android couvrent Aujourd'hui, la prise de photos, le pointage, les journaux quotidiens, les messages et la liste de réserves.

Finances
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Factures, demandes de paiement et paiements

Soyez payé plus vite, au dollar près

Facturer à la main depuis un état d'avancement est lent et source d'erreurs. Décomposition des prix, demandes de paiement façon AIA, factures clients, paiements en ligne et renonciations de privilège, construits à partir des chiffres que vos projets contiennent déjà.

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Bons de commande et factures fournisseurs

Ce qui est engagé, ce qui reste

Il est difficile de voir ce qu'un chantier peut encore dépenser. Un bon de commande engage de l'argent sur une ligne du budget, et les factures fournisseurs et paiements aux sous-traitants la font descendre : Budget = dépensé + reste à payer + disponible.

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Prêts, fonds et tirages

Facilités · calendriers de tirage · intérêts quotidiens

Suivre les prêts de construction dans un tableur cache ce que vous devez. Enregistrez prêts et échéanciers de tirages, avec les tirages rattachés aux budgets et les intérêts courant chaque jour sur le capital tiré.

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Comptabilité

Une clôture de mois qui colle aux chantiers

La clôture du mois colle rarement aux chantiers. Books importe QuickBooks et les relevés bancaires et de carte que vous déposez, rattache les transactions aux chantiers et aux catégories, et vous validez les suggestions. Il réécrit dans QuickBooks avec annulation possible et clôture le mois avec un dossier pour votre comptable. En bêta pour les espaces de travail qui l'activent.

Modules complémentaires
+

Portail de garantie

$9.99 / client actif / an

Les demandes de garantie arrivent par SMS et se perdent. Une boîte de service après-livraison : les clients envoient leurs demandes depuis leur téléphone, vous les suivez et les clôturez. Facturé uniquement pour les clients que vous passez en Actif.

+

QuickBooks Online

$29.99 / mois · synchronisation bidirectionnelle

Saisir les mêmes chiffres dans Frametry et dans QuickBooks fait perdre du temps. Clients, fournisseurs, factures, factures fournisseurs et paiements se synchronisent dans les deux sens avec QuickBooks Online, et votre comptable n'ouvre jamais Frametry.

Tout, à chaque palier

Pas de tarif par module. Tous les modules dans chaque offre payante.

Chaque module ci-dessus est inclus à chaque palier. Faites passer un vrai chantier dessus pendant 30 jours et ne le gardez que s'il se rentabilise.

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