Oficina
01

Obras

Cada obra, de la A a la Z

Los datos de cada obra terminan en mensajes, hojas de cálculo y en la cabeza de alguien. Cada proyecto reúne presupuesto, tareas, registros diarios, fotos, documentos y órdenes de cambio en un solo lugar, con un portal para el cliente.

02

Calendario

Gantt · Fases · Líneas base · Clima

Una tarea que se atrasa descuadra a todos los oficios que vienen después. Cada obra tiene su línea de tiempo de fases y tareas: arrastra una fecha, mide los atrasos contra una línea base y corre las fechas cuando cambia el clima.

03

Programación automática

Los subcontratistas confirman fechas por mensaje

Perseguir a los subcontratistas por fechas se come la semana. Bobby, el asistente de IA de Frametry, escribe a cada subcontratista asignado 4 semanas, 1 semana y el día antes para confirmar la fecha, lee la respuesta, mueve las tareas dependientes y avisa a los afectados. Una revisión muestra los huecos del calendario. En beta para los espacios de trabajo que lo activan.

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Tareas y lista de pendientes

Quién hace qué, y para cuándo

Los pendientes viven en notas y chats grupales, y algunos se pierden. Un tablero de tareas con responsables y fechas límite, pendientes de cierre con fotos asignados a un subcontratista, y una página «Hoy» que muestra a cada persona lo suyo y pregunta «¿se terminó?» cuando una tarea se atrasa.

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Presupuestos

Envía. Firma. Gana la obra.

Los presupuestos hechos en una hoja de cálculo hay que volver a teclearlos al ganar la obra. Arma un presupuesto con tu marca, envíalo como enlace y fírmalo desde el teléfono. El presupuesto firmado se convierte en el proyecto, con el mismo presupuesto.

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Medición y cómputo

Escala el PDF, saca las cantidades

Sacar cantidades de planos en papel es lento y fácil de equivocar. Abre una hoja del plano, fija la escala y mide en pantalla: longitudes, áreas, conteos, pies cuadrados de muro sin las aberturas, cuadros de techo por pendiente, yardas cúbicas de losa. Los totales se agrupan por capa y superficie, y se exportan a CSV.

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Ofertas y cotizaciones

Pide, compara, adjudica

Las ofertas llegan por correo y mensaje en formatos distintos. Pide ofertas a los subcontratistas por alcance, ellos responden desde su portal, comparas las respuestas lado a lado y el monto adjudicado cae en la partida del presupuesto.

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Especificaciones y firma electrónica

Un alcance firmado: incluido, excluido, asignaciones

El alcance vive en una hoja de cálculo, las exclusiones en la página 3 del PDF de un subcontratista, y el cliente no firma ninguno. Arma un solo alcance de obra desde plantillas, ofertas adjudicadas y selecciones: incluido, no incluido, asignaciones, cantidades, por habitación. Los clientes firman desde el teléfono y cada revisión se vuelve una orden de cambio.

Personas
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Contactos

Equipo · Clientes · Subcontratistas

Los teléfonos están repartidos entre celulares y hojas de cálculo. Una sola lista reúne a tu equipo, clientes, subcontratistas y proveedores, y cada obra se enlaza a ella. Los subcontratistas reciben la invitación por mensaje.

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Portal del cliente

Del lado del propietario, primero el móvil

Los clientes llaman una y otra vez para saber cómo va todo. Reciben un enlace con el estado del proyecto, selecciones por aprobar, órdenes de cambio por firmar y facturas por pagar. Entran con un código por SMS, sin instalar ninguna app.

11

Portal del subcontratista

Invitado por mensaje · sin formulario de registro

Los subcontratistas se pierden los cambios de calendario y facturan tarde. Desde un enlace que les envías por mensaje, aceptan trabajos, ven su calendario, suben fotos al registro diario y envían facturas.

12

Mensajes

Una bandeja para cada conversación

Las conversaciones de la obra se dispersan entre mensajes, correo y buzón de voz. Una sola bandeja reúne tus conversaciones con clientes y subcontratistas, más los chats de tareas y pendientes. Las respuestas por correo caen en la conversación, y también está en la app móvil.

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Prospectos y CRM

El embudo antes de la obra

Los prospectos se enfrían cuando nadie les da seguimiento. Lleva cada consulta por etapas hasta el contrato firmado, anota por qué perdiste una y mantén una cola de prospectos que puedes pasar a un vendedor.

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Equipo y permisos

Roles de oficina · campo · contable

No todos deberían ver el dinero. Roles predefinidos más control por permiso: quién ve los costos, quién aprueba facturas y quién administra el equipo, aplicado en el servidor y en las apps móviles, no solo con botones ocultos.

Campo
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Registros diarios y fotos

Desde la camioneta, en dos toques

Sin un registro diario no puedes demostrar qué pasó en la obra. Las cuadrillas agregan una nota y fotos desde el teléfono, el clima se llena solo y los registros se suman al proyecto, al portal del cliente y al historial de garantía.

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Control de tiempo

Fichaje por obra, por código

Las horas anotadas en papel nunca cuadran con la obra. Las cuadrillas fichan en un proyecto por código, con un toque o por geocerca, y las horas pasan al presupuesto de la obra y a la exportación de nómina.

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Paneles de inspiración y selecciones

Azulejo, accesorio, acabado — todo elegido, todo firmado

Las selecciones se alargan cuando las decisiones viven en mensajes. Fija imágenes de producto, define asignaciones y deja que el propietario elija. Cada selección se vuelve una partida del presupuesto, y pasarse de la asignación inicia una orden de cambio.

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App móvil

En el App Store y Google Play

Trabajas en la obra, no en un escritorio. Las apps para iPhone y Android incluyen Hoy, captura de fotos, fichaje, registros diarios, mensajes y la lista de pendientes.

Finanzas
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Facturas, solicitudes de pago y pagos

Cobra más rápido, al dólar

Facturar a mano desde un cuadro de valores es lento y propenso a errores. Cuadro de valores, solicitudes de pago estilo AIA, facturas a clientes, pagos en línea y renuncias de gravamen, armados con los números que tus proyectos ya tienen.

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Órdenes de compra y facturas de proveedores

Lo comprometido y lo que queda

Es difícil ver cuánto puede gastar aún una obra. Una orden de compra compromete dinero contra una partida del presupuesto, y las facturas de proveedores y los pagos a subcontratistas la van descontando: Presupuesto = gastado + por pagar + disponible.

21

Préstamos, fondos y retiros

Facilidades · calendarios de retiro · interés diario

Llevar los préstamos de construcción en una hoja de cálculo oculta lo que debes. Registra préstamos y calendarios de retiro, con los retiros ligados a los presupuestos y el interés acumulándose a diario sobre el capital retirado.

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Contabilidad

Un cierre de mes que cuadra con las obras

El cierre de mes casi nunca cuadra con las obras. Books importa QuickBooks y los estados de cuenta bancarios y de tarjeta que subas, asocia las transacciones a obras y categorías, y tú revisas las sugerencias. Escribe de vuelta en QuickBooks con opción de deshacer y cierra el mes con un paquete para tu contador. En beta para los espacios de trabajo que lo activan.

Complementos
+

Portal de garantía

$9.99 / cliente activo / año

Las llamadas de garantía llegan por mensaje y se pierden. Una bandeja de servicio posventa: los clientes envían solicitudes de garantía desde el teléfono y tú las sigues y cierras. Solo se factura por los clientes que marcas como Activos.

+

QuickBooks Online

$29.99 / mes · sincronización en dos sentidos

Capturar los mismos números en Frametry y en QuickBooks hace perder tiempo. Clientes, proveedores, facturas, facturas de proveedores y pagos se sincronizan en ambos sentidos con QuickBooks Online, así tu contador nunca tiene que abrir Frametry.

Todo, en cada plan de pago

Sin precios por módulo. Todos los módulos en cada plan de pago.

Cada módulo de arriba viene en cada plan de pago. Pasa una obra real por él durante 30 días y quédatelo solo si se paga solo.

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