Avenants

Quand utiliser un avenant

Un avenant consigne tout ajout, retrait ou révision du périmètre initial une fois le chantier lancé. Frametry suit chacun comme son propre document, avec sa propre approbation et son impact en dollars sur le budget.

Rédiger un avenant

Depuis un chantier, ouvrez l’onglet Changes et cliquez sur + New change order. Donnez-lui un titre et une description qui expliquent pourquoi le changement a lieu, puis ajoutez les lignes comme dans un devis :

• Description
• Quantity et unit
• Unit price

Les totaux se cumulent en bas et alimentent directement le budget du chantier.

Envoyer pour approbation

Cliquez sur Send to client pour envoyer par e-mail un lien sécurisé. Le client peut examiner le changement, signer en ligne et, s’il le souhaite, laisser un commentaire. Le statut passe de Sent à Viewed, puis à Approved ou Declined.

Après l’approbation

Les avenants approuvés mettent à jour la valeur du contrat et le budget automatiquement. Vous pouvez les inclure sur la prochaine facture ou le prochain tirage. Besoin d’annuler quelque chose ? Ouvrez l’avenant et cliquez sur Withdraw.